フリーランサーが生産性をあげるための10の方法
海外ブログの翻訳記事です。私は今フリーランスで仕事してます。仕事に集中したい！もっと効率的に仕事をしたい！っていう時にみなさんはどんな工夫をしていますか？前からやっていたものもありますが、とても参考になりました！
フリーランサーにとって生産性は重量な意味をもちます。
なぜなら私たちが達成できる仕事量が私たちが作る収入に正比例しているからです。
より少ない時間それ以上のことができるなら、私たちは、より多くの仕事を引き受けることができます。
また愛する人と過ごす時間や趣味のために使う時間も増やす事ができます。
また非常に生産性の高いフリーランサーでいれば現在のクライアントたちにも、あなたのサービスを提供し続ける事ができます。
生産性を上げれることができれば、学ぶこと、技術に磨きをかけること、または新しいものを開発するためのより多くの時間をあなたは得る事ができます。
フリーランサーである前に私は生産性を学ぶ学生です。
このポストは生産性を上げるための10の方法をみなさんとシェアするための記事です。
1. 仕事スペースを最適化してください
実務レベルですが、整理された仕事スペースはものを探すのを簡単にします。
あなたは、あなたが絶望的に必要とする書類の切れ端を探すために、貴重な数分、または何時間を浪費することはなくなります。
次に、環境は私たちの考えに影響を与えます。
散らかっている時よりも、環境が整理されていて最適化されているときの方が、集中して、冷静でいることは簡単です。
2. 日、週、月、年を計画してください
プランなしであなたの仕事に突入するのは、ロード・トリップのために旅程なしででかけるようなものです。
あなたはいつ帰宅できるか知っていますか？
長期と短期の明確な目標を持っていることによって、明確なプライオリティを設定して、たった今どの活動にあなたの時間とエネルギーを向けるのかが最善であるかを決めるのは、より簡単です。
マイルストーンを設定して、大きな目標に向かうための小さなステップを少しずつクリアーしてお祝いしましょう。
その歓びがまさしく動機となります。
その動機は、さらに達成するためにあなたを推進するでしょう。
3. 同様のタスクをひとまとめにしてください
絶え間なく同様のタスクに相次いで取り組んでいるときにはあなたが獲得する勢いを利用してください。
例えば、その度にメールソフトとその他のソフトを行ったり来たりするかわりに、メールに返事を出す1時間を作って下さい。
1つのタスクから完全に異なったものに切り替わるのは時間がかかります。
しかしながら、あなたが同様のタスクを一緒にするなら、仕事は、よりスムーズに行きます。
4. 時間を区切って（時間割化）集中して仕事をしてください
私たちが以前のポストで時間割化の生産性アップについて議論しました。
手元のタスクに集中、休憩を取る、とすれば、注意散漫を最小にすることができます。
5. 頻繁に休憩を取ってください
あなたがたくさんの仕事を片付けたがっているとき、休憩を取るのは直感的に反するように思えます。
しかしながら、私たちはマシンではなく、人間です。
私たちの生産性と有効性は、時間が経つにつれ減少していきます。
休憩は私たちのエネルギーを保つのに必要です。
休憩を取る事によってさらに生産性は向上します。
私は、これが私たちが約16時間起きていた後、寝つくためにつけられた理由であると推測しています。
また、休憩は休暇を含んでいます。
これらは、充電して、斬新なアイディアの波動を持って来ることができます。
熱意とともに仕事に戻ってこれるでしょう。
6. ツールを使ってタスクを体系化、自動化してください
最近のフリーランサーは仕事を簡単にするハイテクなツールを持っています。
簿記や送り状印刷、顧客管理の様に、ソフトウェアやアプリケーションを使ってタスクを簡素化するか自動化するかしてください。
よく使う文書のテンプレートとパターンを作成してください。
例えば私は問い合わせへの返信用、プロジェクト用、企画書用、送り状用、その他コミュニケーション用のテンプレートを持っています。
また、紙に作業の流れを書き留めるのも役に立ちます。
私にはメールリストを作る作業フローがあり、例えば、私はそれを13のステップに分けています。
7. 委任する事を覚えてください
支配欲が強い人には、ある重要な問題があります。
「他の誰も私がそうするほど上手にそれができません。私は自分でそれをするほうがよいです。」というのはよくある考えです。
しかしながら、「私には上手にできない事もあるのだ。」という事をを受け入れるようになりました。
そして今は二人のコンピューター技術者をアシスタントとして派遣しています。
彼らの請求は私がクライアントに請求する額より少ないばかりか、私がその仕事を片付けるよりよっぽど早く済ませる事ができます。
私は私の執筆の仕事を委任して失敗した事があります。
結局私が全て書き直す事になりました。
私の個人的な文体にある「何か」まで教える事はできません。
委任は、あなたがしなくてはならない事以外でということを忘れないでください。
あなたがクライアントのところへ行っている、クライアントの仕事をしている間に芝生を刈らせたり、家の掃除をさせる事にいくらか支払う事は名案かもしれません。
8. あなたの個人的なスタイル、体内時計に耳を傾けてください
あなたの知識はパワフルです。
どうすればベストな仕事ができるかを知っていますし、どんな状況下で、何日で仕事を終わらせる事ができるかを知っています。
私の場合では、夜には絶対に書くことができません。
したがって、私は朝に執筆のタスク、午後に他のタスクを計画します。
頭を使わないことのために夜の時間を残しておきます。
9. 注意散漫を排除してください
注意散漫には要注意です。
集中を壊し、あなたをウサギの穴の奥底へと連れて行ってしまいます。
一日が終わった時、あなたのToDoリストは朝と同じくらい残っていることでしょう。
仕事を始める前には、可能な限り注意をそがれるものを減らしてください。
メールとソーシャルネットワーキング通知をオフにし、留守番電話をつけてください。
そして、グラスに水注いでください。
注意散漫を減少させるツールとアプリケーションを使用してください。
10. 音楽のパワーを利用してください
私の娘は、彼女の耳が差し込まれたiPodなしでは宿題できないと宣言します。
私はそれを信じられませんでしたが、彼女の学校もそう言っています。
研究は、大学生はモーツアルトの音楽を聞いている間、算数の問題を解決するのが、より上手であったのを示しました。
他の研究は、労働者が音楽を聴いている間生産力を増やしていたのを示しました。 また、ストレス・ホルモンレベルは抜本的に減少しました。
あなたはロックがクラシック音楽と同様に有益な効果を持つと示されているのを知って喜ぶかもしれません。
どんなタイプの仕事をするときに、どんな音楽を聞けばはかどるのかを実験して調べてください。
たぶん、あなたは異なったタイプの仕事に異なったタイプの音楽を必要とします。
結論
いつも生産性を上げるように努力してください。
たくさんの生産性について書かれたブログと本あります。
私の個人的なお気に入りはGetting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
ポイントはあなたが、あなたの仕事のために何が役立つかを見つける必要があるということです。
生産性へのアドバイスはたくさんあります。
しかし、生産性についての師匠がそう言うからといって、あれもやらなくてはならない、これもやらなくてはならないと感じないでください。
あなたの仕事のためになることをしてください。
試してください。そして自分の目で確かめてください。