フリーランサーが生産性をあげるための10の方法

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海外ブログの翻訳記事です。私は今フリーランスで仕事してます。仕事に集中したい ... もっと効率的に仕事をしたい!っていう時に、みなさんはどんな工夫をしていますか?私も前からやっていたものもありましたけど、この記事はとても参考になりました!

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フリーランサーにとって生産性は重量な意味をもちます。なぜなら私たちが達成できる仕事量が、私たちが作る収入に正比例しているからです。

より少ない時間でそれ以上のことができるなら、私たちはより多くの仕事を引き受けることができるようになります。また、愛する人と過ごす時間や、趣味のために使う時間も増やす事ができます。そして非常に生産性の高いフリーランサーでいれば、現在のクライアントたちにもあなたのサービスを提供し続ける事ができます。

生産性を上げれることができれば、”学ぶ”、”技術に磨きをかける”、”新しいものを開発する” ための、より多くの時間をあなたは得る事ができます。

フリーランサーである前に、私は生産性を学ぶ学生です。このポストは生産性を上げるための 10の方法をみなさんとシェアするための記事です。

1. 仕事スペースを最適化してください

実務レベルの話ですが、整理された仕事スペースはものを探すのを簡単にします。あなたは、あなたが絶望的に必要とする書類の切れ端を探すために、貴重な数分、または何時間を浪費することはなくなります。

次に、環境は私たちの考えに影響を与えます。散らかっている時よりも、環境が整理されていて最適化されているときの方が、集中して冷静でいることは簡単なんです。

2. 日、週、月、年の計画を立ててください

プランなしで仕事に突入するのは、ロード・トリップのために旅程なしででかけるようなものです。そんな旅で、あなたはいつ帰宅できるか知っていますか?

長期と短期の明確な目標を持っていることによって、明確なプライオリティを設定し、たった今どの活動にあなたの時間とエネルギーを向けるのかが最善か … ということを決めるのが簡単になります。マイルストーンを設定して、大きな目標に向かうための小さなステップを少しずつクリアーしてお祝いしましょう。

そしてその歓びがまさしく動機となります。その動機はさらに達成するために、あなたを推進するでしょう。

3. 同様のタスクをひとまとめにしてください

絶え間なく同様のタスクに相次いで取り組んでいるときには、あなたが獲得する勢いを利用してください。例えば、その度にメールソフトとその他のソフトを行ったり来たりするかわりに、メールに返事を出す1時間を作って下さい。

1つのタスクから、完全に異なったものに切り替わるのは時間がかかります。しかしながら、あなたが同様のタスクを一緒にするなら、仕事はよりスムーズに行くはずです。

4. 時間を区切って(時間割化)集中して仕事をしてください

私たちは以前のポストで、時間割化の生産性アップ について議論しました。「手元のタスクに集中」、「休憩を取る」のふたつを繰り返せば、注意散漫を最小にすることができます。

5. 頻繁に休憩を取ってください

もしあなたが、たくさんの仕事を片付けたがっているとき、休憩を取るのは直感的に反するように思えます。しかしながら私たちはマシンではなく、人間です。

私たちの生産性と有効性は、時間が経つにつれ減少していきます。休憩は私たちのエネルギーを保つのに必要です。休憩を取る事によってさらに生産性は向上します。

私はこれが私たちが約 16時間起きていた後、寝つくためにつけられた理由であると推測しています。

また、休憩は休暇を含んでいます。これらは充電して、斬新なアイディアの波動を持って来ることができます。熱意とともに仕事に戻ってこれるでしょう。

6. ツールを使ってタスクを体系化、自動化してください

最近のフリーランサーは、仕事を簡単にするハイテクなツールを持っています。簿記や送り状印刷、顧客管理の様に、ソフトウェアやアプリケーションを使ってタスクを簡素化するか自動化するかしてください。

よく使う文書のテンプレートとパターンを作成してください。例えば私は、問い合わせへの返信用、プロジェクト用、企画書用、送り状用、その他コミュニケーション用のテンプレートを持っています。

また、紙に作業の流れを書き留めるのも役に立ちます。私にはメールリストを作る作業フローがあり、例えばそれを 13のステップに分けています。

7. 委任する事を覚えてください

支配欲が強い人には、ある重要な問題があります。「他の誰も、私がするほど上手にできません。私は自分でするほうがいいんです。」というのはよくある考えです。

しかしながら私は、「私には上手にできない事もあるのだ。」という事をを受け入れるようになりました。

そして今は二人のコンピューター技術者を、アシスタントとして派遣しています。彼らの請求は私がクライアントに請求する額より少ないばかりか、私がその仕事を片付けるよりよっぽど早く済ませる事ができます。

私は私の執筆の仕事を委任して、失敗した事があります。結局私が全て書き直す事になりました。私の個人的な文体にある「何か」まで教える事はできません。

委任は、あなたがしなくてはならない事以外で … ということを忘れないでください。あなたがクライアントのところへ行っている間、クライアントの仕事をしている間に、芝生を刈らせたり家の掃除をさせる事にいくらか支払う事は、名案かもしれません。

8. あなたの個人的なスタイル、体内時計に耳を傾けてください

あなたの知識はパワフルです。どうすればベストな仕事ができるかを知っていますし、どんな状況下で、何日で仕事を終わらせる事ができるかを知っています。私の場合では、夜には絶対に書くことができません。したがって、私は朝に執筆のタスク、午後に他のタスクを計画します。頭を使わないことのために夜の時間を残しておきます。

9. 注意散漫を排除してください

注意散漫には要注意です。集中を壊し、あなたをウサギの穴の奥底へと連れて行ってしまいます。一日が終わった時、あなたのToDoリストは朝と同じくらい残っていることでしょう。

仕事を始める前には、可能な限り注意をそがれるものを減らしてください。メールとソーシャルネットワーキング通知をオフにし、留守番電話をつけてください。そして、グラスに水注いでください。注意散漫を減少させるツールとアプリケーションを使用してください。

10. 音楽のパワーを利用してください

私の娘は、彼女の耳に差し込まれた iPodなしでは、宿題をすることができないと宣言しています。私は最初、それが信じられませんでしたが、彼女の学校もそう言っています。

研究では、大学生はモーツアルトの音楽を聞いている間、算数の問題を解くのがより上手であったのを示しました。他の研究では、労働者が音楽を聴いている間、生産力を増やしていたことを示しました。また、ストレス・ホルモンレベルは抜本的に減少しました。

あなたはロックがクラシック音楽と同様に、有益な効果を持つと示されているのを知って喜ぶかもしれません。どんなタイプの仕事をするときに、どんな音楽を聞けばはかどるのかを、実験して調べてください。たぶん、あなたは異なったタイプの仕事に異なったタイプの音楽を必要とします。

結論

いつも生産性を上げるように努力してください。生産性について書かれた、たくさんのブログや本あります。私の個人的なお気に入りは Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity です。

ポイントは、あなたがあなたの仕事のために、何が役立つかを見つける必要があるということです。生産性へのアドバイスはたくさんあります。しかし、生産性についての師匠がそう言うからといって、あれもやらなくてはならない、これもやらなくてはならないと感じないでください。あなたの仕事のためになることをしてください。

試してください。そして自分の目で確かめてください。

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Thank you for the comment.